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ちょっとした事が分からず何日も悩んだり、へーそんな方法があったのかと驚いたり、

プログラミングを独学でやっていると、そんな何気ないことが目を開く

きっかけになったりします。そんなトピック中心の無料マガジンです 。

メールマガジン 「実用Access教室レター」とは

Access VBAプログラミングによるデータベース構築の

初級者、中級者を対象としたコラム、ワンポイントレッスンを

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週刊発行です。

発行者は

修さん syu@ac.mbn.or.jp です。

 

 

SAMPLE
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 「実用Access教室レター」 メールマガジン サンプル
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Accessでデータベースを構築するには?
VBAを極めたい!
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 ☆★☆★☆★☆★ 実用Access教室 ☆★☆★☆★☆★
 
”””データベースを使いこなそう!!”””
 
1,               初級者の為のAccessデータベース入門
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[Accessでデータベースを構築するには?]
○データベースとは
 ファイルをコンピュータで管理出来るようにしたものが、
 データベースマネージメントシステム DBMS です。
 データベースを構築するには、データベース設計が必用です。
 データベース設計の第一歩は、データの正規化から始まります。
 
○データの正規化とは、
 データを最小単位のグループに分けることです。
 例えば、学校で学生を管理するデータベースを構築するとして、
 扱うデータが、
 学籍番号、氏名、住所、入学年月日、学部、学部名、学科、学科名、
 から成り立っているとすると、
 このデータは、
1,       学籍番号、氏名、住所、学部コード、学科コード
2,       学部コード、学部名
3,       学科コード、学科名
に分ける事ができます、
 この様な作業を正規化と言います。
 学生が10000人いて、経済学部の学生が3000人いたときに、
 学部名が社会経済学部と変わったとき、3000人のデータを修正
 するのは大変ですが、正規化しておれば、学部のデータを一件修正する
 だけで済みます。
 
Accessによるデータベースの構築
 データベースファイルの構成要素
 テーブル、クエリ、フォーム、レポート、ページ、マクロ、モジュール
 から構成されています。
 
 テーブルとは、正規化されたデータです。
学籍番号、氏名、住所、学部コード、学科コードから成るファイルは
これを一件のレコードとして、学生数分のレコードから成り立ちます。
これが、表の様に表現されるので、テーブルと言うわけです。
 
次回は販売管理デタベースを例に、正規化とテーブルの作成を
学びましょう
 
2,               中級者のための実践VBAプログラミング
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 レコード操作をマクロで行うには、変数が使えない等の限界があります。
 自由自在にレコード操作を行うにはVBAプログラミングが必用です。
 次回より、図書管理システムをVBAにより構築していきます。
 図書館図書管理DBは、
 会員テーブル、図書テーブル、貸出返却管理テーブル、から構成されます。
 まず、会員テーブルをVBAプログラミングでレコード操作する方法を
 学んでいきます。
 レコード操作は全てコードの記述で行いますので、DAOを使用できるように
 設定する必用があります。
○DAOの設定
 コードウィンドウで、[ツール]−[参照設定]
 Microsoft Dao 3.6 をチェックします。
 
 次回のテーマは、
 登録・修正・削除を、メニューフォームより選択し、明細フォームで行って
いく方法です。
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○「実用Access教室レター」2000/11/1 (週刊)
発行責任者 :西田修一
発行システム:インターネットの本屋さん『まぐまぐ』 http://www.mag2.com/
マガジンID:0000051092
 
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